Прев’ю кейсу
Клієнт: Brave technics
Галузь: Промисловість, інжиніринг
Розмір: Середнє виробництво
Спеціалізація: Високоточна металообробка, лиття полімерних виробів, інжинірингові послуги
Особливості: Власне виробництво, сучасне обладнання, складні замовлення
Бізнес-завдання/ціль клієнта: Впровадити комплексну ERP-систему для управління виробничими, фінансовими та кадровими процесами, забезпечивши повний контроль та готовність до масштабування.
Результат: Brave technics отримала інтегровану систему, яка об’єднує виробництво, облік та фінанси, скорочує рутинні задачі та створює платформу для розвитку та росту компанії.
Про клієнта
Brave technics — промислово-інжинірингова компанія, що надає послуги високоточної металообробки та займається виробництвом деталей підвищеної складності. Команда спеціалізується на роботі з оброблювальними центрами з ЧПУ (високотехнологічне обладнання з числовим програмним управлінням), що дозволяє досягати високого рівня точності у виготовленні компонентів.
До складі команди входять досвідчені фахівці у галузі металообробки. У роботі над проєктами велику увагу приділяють технічним деталям і дотриманню вимог замовників. Brave technics працює як з індивідуальними замовленнями, так і з серійним виробництвом, охоплюючи широкий спектр складності.
В 2025 році компанія Brave technics увійшла до рейтингу Forbes Next 250 — списку найперспективніших малих та середніх підприємств України.
Виклик та задачі, які перед нами стояли
Brave technics понад 10 років працює у сфері виготовлення прецизійних деталей і комплектуючих із різних металів та лиття полімерних виробів. У процесі масштабування компанія зіткнулася з необхідністю цифрової трансформації операційної та облікової діяльності.
Ціль проєкту — впровадити комплексну ERP-систему, яка забезпечить єдиний інформаційний простір для всіх ключових напрямів, зокрема:
- Управління виробництвом. Облік виробництва під замовлення, включно з використанням як власної, так і давальницької сировини.
- Складський облік та закупівлі. Управління ланцюгом постачання, контроль залишків та ефективне використання матеріалів.
- Кадровий облік та заробітна плата. Ведення персоніфікованої кадрової документації, нарахування та виплата зарплати по різних ділянках.
- Бухгалтерський облік. Автоматизація всіх господарських операцій, включаючи імпорт, облік ПДВ, основних засобів і податкову звітність згідно з чинним законодавством.
Основний виклик полягав у необхідності об’єднати всі ключові бізнес-процеси — виробництво, закупівлі, кадровий і бухгалтерський облік — в єдиній системі для підвищення ефективності та прозорості роботи компанії.
Як ми реалізували цілі клієнта? Від задачі — до впровадженого рішення
Рішення на базі Odoo та продукту “Облік для України” від Self-ERP повністю відповідало потребам Brave technics з урахуванням специфіки виробничого бізнесу.
Розповідаємо детальніше про рішення, які охопили ключові напрями.
Управління ланцюгом постачання
Для оптимізації управління всіма бізнес-процесами компанії було налаштовано модулі продажів, виробництва, складського обліку та закупівель. Це дозволило створити єдину систему управління ланцюгом постачання, в якій кожне замовлення клієнта стає основою для автоматичного формування всіх необхідних завдань.
Що змінилось?
- Кожне замовлення генерує послідовність завдань для виробництва, закупівлі сировини та витратних матеріалів, а також для організації доставки готової продукції.
- Всі витрати, пов’язані із замовленням, автоматично обліковуються, що дозволяє відстежувати собівартість й контроль над ресурсами на кожному етапі.
- Впроваджена система забезпечує прозорість процесів, скорочує ручну роботу та знижує ймовірність помилок при плануванні та виконанні замовлень.
- Забезпечено інтеграцію даних між різними підрозділами компанії: виробництвом, закупівлями, складом та продажами, що дозволяє швидко реагувати на зміни попиту та внутрішніх потреб виробництва.
Чек-пойнт: Завдяки такому підходу Brave technics отримала повний контроль над ланцюгом постачання, від замовлення клієнта до відвантаження готової продукції, а також можливість точного планування ресурсів та оцінки ефективності кожного замовлення.
Управління виробництвом
Для забезпечення якісного виробничого процесу було налаштовано модуль управління виробництвом, який дозволяє контролювати всі етапи виготовлення продукції на основі специфікацій замовлень.
Що змінилось?
- Виробництво за специфікаціями. Система автоматично формує виробничі завдання для кожного замовлення на основі технічних характеристик і вимог клієнта.
- Використання давальницької сировини. Модуль дозволяє враховувати матеріали, що надаються замовником, й планувати їхнє використання у виробництві.
- Залучення зовнішніх підрядників. Для проміжних етапів виробництва система враховує послуги сторонніх компаній, що дозволяє організувати комплексний процес з контролем термінів та якості.
- Облік витрат. Після впровадження враховуються всі прямі та загальновиробничі витрати, що дає змогу оцінювати собівартість продукції та ефективність виробничих процесів.
Чек-пойнт: Brave technics отримала повний контроль над виробничим циклом, від планування та підготовки до виконання та завершення замовлення, що забезпечує прозорість і дозволяє швидко реагувати на відхилення чи зміни в планах. Також компанія може інтегрувати виробничі дані з іншими підсистемами ERP для аналітики та управлінських рішень.
Бухгалтерський та фінансовий облік
Для забезпечення комплексного фінансового управління в компанії були налаштовані модулі бухгалтерського та управлінського обліку, а також впроваджено модуль “Облік для України” від Self-ERP, що дозволяє вести кадровий та фінансовий облік у відповідності до чинного законодавства України.
Що змінилось?
- Облік фінансових операцій, що передбачає повне ведення бухгалтерського та податкового обліку, включно з обліком ПДВ, імпортом та операціями з основними засобами.
- Контроль витрат і доходів: автоматичне відстеження руху коштів, контроль собівартості замовлень та фінансових результатів компанії.
- Аналітика та управлінські звіти: отримання даних у зручному вигляді для прийняття рішень, формування звітів за підрозділами, проєктами чи замовленнями.
- Виписка та облік документів. Система дозволяє формувати та зберігати всі необхідні первинні документи, забезпечуючи інтеграцію з іншими бізнес-процесами.
- Регламентована звітність. Підготовка та подання всіх обов’язкових звітів у державні органи, що мінімізує ризики помилок і забезпечує відповідність законодавству.
Чек-пойнт: Brave technics отримала повний контроль над фінансами, автоматизацію рутинних процесів та доступ до аналітики, необхідної для ефективного управління компанією. Це дозволило вести повний контроль над всіма фінансовими операціями та отримувати необхідну аналітику для управлінських рішень.
Заробітна плата та кадровий облік
Завдяки “Обліку для України” від Self-ERP компанія автоматизувала управління персоналом і виплату заробітної плати.
Що змінилось?
- Ведення кадрового обліку, що передбачає зберігання персональних даних співробітників, історії працевлаштування, відпусток, лікарняних та інших кадрових записів.
- Розрахунок заробітної плати. Облік усіх типів нарахувань і утримань, включно з відпускними, лікарняними, преміями та іншими виплатами.
- Розрахунок податків та внесків. Система автоматично обчислює всі податки та внески з урахуванням усіх нарахувань та утримань, формує необхідні документи для податкових органів та забезпечує точність й своєчасність звітності.
- Формування регламентованої звітності. Підготовка та подання всіх необхідних документів у державні органи, що скорочує ручну роботу та знижує ризики помилок.
- Можливість відстежувати структуру витрат на персонал та ефективність кадрових процесів у режимі реального часу.
Чек-пойнт: Впровадження модуля “Облік для України” забезпечило точний та своєчасний розрахунок зарплати. Також рішення дозволило стандартизувати процеси кадрового обліку, що стало важливою частиною комплексного управління підприємством.
Результат
Після впровадження інтегрованої ERP-системи команда Brave technics підняла управління бізнесом на новий рівень. Odoo забезпечила прозорість процесів, миттєвий доступ до ключової інформації, точний облік ресурсів і повний контроль над виробництвом та фінансами. Співробітники працюють ефективніше, приймають обґрунтовані рішення в реальному часі і можуть зосередитися на розвитку бізнесу.
Brave technics отримала єдину платформу для управління всіма ключовими виробничими процесами, що підвищило ефективність, прозорість операцій і дозволило відмовитися від численних розрізнених додатків.
Головне з кейсу:
- Повний контроль над обліком та звітністю. Впровадження ERP та продукту “Облік для України” забезпечило точний управлінський та бухгалтерський облік, автоматичні розрахунки податків та формування регламентованої звітності. Керівництво має доступ до актуальної інформації про запаси, виробництво та фінанси, що дозволяє приймати швидкі та обґрунтовані управлінські рішення.
- Гнучкість та готовність до масштабування. Система легко адаптується під нові потреби підприємства та дозволяє розширювати автоматизацію на нові підрозділи та бізнес-проєкти. Odoo дає можливість розвивати компанію без обмежень, підвищуючи ефективність на кожному етапі.
- Швидке впровадження та висока економічна ефективність. Модуль управління виробництвом було запущено всього за 4 місяці, а повний фінансовий і регламентований облік — протягом 7 місяців. Завдяки можливостям Odoo та “Обліку для України”, основні витрати припали лише на налаштування та навчання, що забезпечило високу рентабельність впровадження.
Висновок
Впровадження Odoo стало ключовим чинником успішної модернізації системи управління виробництвом та обліку витрат у Brave technics. Комплексне рішення дозволяє оптимізувати бізнес-процеси, вести бухгалтерський облік й звітність, а також створює платформу для подальшого зростання та розвитку компанії.
Цей кейс підтверджує, що поєднання можливостей Odoo та продукту “Облік для України” від Self-ERP здатне задовольнити всі потреби виробничих підприємств, які працюють у динамічних умовах швидких змін вимог до продукції та виробничих процесів.