Skip to Content

Як відобразити операцію з експорту товарів в ERP Odoo

В ERP Odoo із рішенням “Облік для України” від SelfP ви можете фіксувати експортні операції з урахуванням валюти, курсу, податкових особливостей і авансових платежів. Нижче — детальна інструкція, як правильно відобразити експорт товарів у системі.


Крок 1. Створіть комерційну пропозицію

У модулі “Продажі” створіть нову комерційну пропозицію для покупця. У цьому документі потрібно:

  • Вказати клієнта (наприклад, “Наземний покупець 1”).
  • Обрати прайс-лист у валюті продажу, наприклад USD.
  • Додати товар, який експортується (наприклад, 5 одиниць товару по $1 000 кожна).
  • Вибрати податок з нульовою ставкою ПДВ (оскільки експорт не оподатковується).
  • Сума замовлення — $5 000.

Збережіть та підтвердіть замовлення.

Крок 2. Сформуйте документ реалізації

Після підтвердження замовлення створіть документ реалізації — це, по суті, видаткова накладна. Далі:

  1. У документі встановіть позначку “Експорт”.
  2. З'явиться вкладка “Експорт”, де потрібно:
    • Вказати дату ВМД (митної декларації).
    • Перевірити або скоригувати курс валюти (наприклад, 41 грн за $1), який автоматично підтягується з довідника на дату документа.

Крок 3. Врахуйте передплати (за наявності)

Якщо клієнт здійснював авансові платежі, вони враховуються на вкладці “Авансові платежі / Передплати”.

  • Якщо авансів не було — дохід буде по поточному курсу, вказаному в полі “Курс валюти”.
  • Якщо були передплати — дохід формується за курсами, які діяли на дати авансів.
  • Якщо передплата часткова, то дохід обчислюється пропорційно:
    • На частину, покриту авансами — по курсу на дату авансу.
    • На решту — по курсу, вказаному в документі реалізації.

У результаті система зафіксує дохід на відповідному рахунку (наприклад, 702) у гривневому еквіваленті: $5 000 × 41 грн = 205 000 грн.

Крок 4. Підтвердьте документ реалізації

Після заповнення всіх полів підтвердьте документ. Система автоматично створить бухгалтерські записи та зафіксує дохід від експортної операції.

Крок 5. Сформуйте податкову накладну (для платників ПДВ)

Якщо ваша компанія є платником ПДВ, ви можете сформувати податкову накладну на експорт безпосередньо з документа реалізації:

  1. Натисніть кнопку для створення податкової накладної.
  2. У документі:
    • Вкажіть номер та дату ВМД.
    • Система автоматично встановить:
      • Тип причини — 07 (експорт),
      • Позначку, що податкова накладна не підлягає наданню отримувачу.

Цей функціонал стає доступним після активації модуля ПДВ. Якщо ви не є платником ПДВ, податкова накладна не створюється.

Як щодо експорту послуг?

Реалізація послуг оформлюється ще простіше:

  • Можна не створювати комерційну пропозицію, а одразу формувати документ реалізації.
  • У ньому також можна вказувати передплати.
  • Оскільки послуги не проходять через склад, процедура спрощується.

Висновок

Завдяки локалізації від SelfP в Odoo можна коректно відобразити експортні операції з урахуванням валюти, курсу та податкових вимог. Система підтримує всі необхідні поля для заповнення ВМД, автоматичний розрахунок доходу та створення податкових накладних — усе для зручного ведення обліку.

Підписуйтеся на наш канал, щоб отримувати ще більше корисних відео та інструкцій!

Як відобразити передплату за замовлення в ERP Odoo