В цьому відео розповідаємо, як відобразити операцію з імпорту товарів при наявності передплати у іноземному постачальнику в Odoo ERP. Ви дізнаєтеся, як правильно врахувати аванс, встановити курси валют і сформувати собівартість товарів на складі. Під відео детальна інструкція.
Крок 1. Встановлення курсів валют
Перш за все необхідно в системі встановити курси валют на відповідні дати.
- Зайдіть у меню “Бухоблік” → “Налаштування валюти”.
- Для валюти, якою буде відображатися операція, внесіть відповідні курси.
- У локалізації Self-ERP є можливість синхронізації курсів з банком або курсом НБУ. У цьому прикладі курси внесені вручну: 14.08 – 42, 22.08 – 42,50.
Крок 2. Відображення передплати
- Перейдіть у Бухоблік → Журнал відповідного валютного рахунку.
- Виберіть дату передплати (наприклад, 15.08).
- У полі “Мітка” вкажіть призначення платежу (наприклад, “Передплата”).
- Оберіть постачальника.
- Введіть суму зі знаком мінус (наприклад, 1000 $) і збережіть.
- Передплата відобразиться на рахунку 632 – “Розрахунки з іноземними постачальниками”.
Крок 3. Створення замовлення на купівлю
- Перейдіть у модуль “Купівля” → “Новий запит комерційної пропозиції”.
- Оберіть постачальника.
- Заповніть табличну частину: вкажіть товар, кількість та ціну.
Обов’язково проставте галочку “Імпорт” для правильного відображення на складі. - Підтвердіть документ.
Крок 4. Оприбуткування товарів на склад
- Перейдіть у документ надходження на склад на вкладку ВМД.
- Система автоматично підтягує курс на поточну дату (наприклад, 42,50). При необхідності дату та курс можна змінити.
- У блоці Авансові платежі / передплати оберіть аванс, який має зарахуватися при формуванні собівартості.
- Підтвердіть документ.
- Товари оприбуткуються на склад за середнім курсом між датою авансу та датою надходження товарів.
Крок 5. Автоматичне формування інвойсу постачальника
- На підставі документу надходження система автоматично створює інвойс постачальника.
- Аванс, вказаний у документі оприбуткування, автоматично зараховується на інвойс.
- Відображається залишок боргу за інвойсом та середній курс для формування собівартості.
Не забудьте підписатися на канал, щоб не пропустити нові практичні інструкції з роботи в системі.