Запитання і відповіді про "Облік для України" в ERP Odoo від Self-ERP | FAQ 

Загальна інформація про "Облік для України" від Self-ERP

Чи відповідає "Облік для України" вимогам українського законодавства?

Модуль "Облік для України" відповідає ключовим вимогам та положенням українського законодавства, зокрема:

• Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»
• Національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку (П(С)БО)
• Методичним рекомендаціям Інструкції №29 щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку
• Нормам Податкового кодексу України

Чи оновлюється продукт відповідно до змін законодавства?

Модуль "Облік для України" регулярно оновлюється з урахуванням змін у законодавстві та актуальних вимог до бухгалтерського обліку в Україні.

Основні оновлення виходять із періодичністю раз на два–три тижні та містять виправлення і доповнення функціоналу модуля "Облік для України".

Окрім основних релізів, можливий випуск проміжних оновлень — у разі потреби, зокрема для виправлення критичних помилок, що можуть виникнути внаслідок випуску нових ревізій Odoo чи інших причин.

Де та як можна дізнатися про випуск оновлень продукту?

• З інформацією про всі зміни можна ознайомитися на веб-сторінці Self-ERP по посиланням: Оновлення продукту
• Якщо ви використовуєте модуль "Облік для України", ви будете проінформовані у вигляді email-сповіщень, 

Хто є експертними партнерами Self-ERP у питаннях бухгалтерського обліку та законодавства?

Розробка модуля "Облік для України" здійснюється у тісній співпраці з методистами, аудиторами та досвідченими бухгалтерами. Продукт постійно оновлюється й доповнюється новими можливостями — з кожним релізом ми впроваджуємо функції, які запитують наші клієнти. Одним із основних рушіїв розвитку є реалізація рішень під конкретні бізнес-запити, що водночас розширює загальні можливості модуля.

Для якого бізнесу підходить функціонал "Облік для України"?

Наше рішення найкраще підходить для:

• B2B (продаж, послуги)
• IT компанії
• Просте (складальне) виробництво
• Diia.City
• Комунальні підприємства

Чи можна вести в бухобліку декілька компаній одночасно?

Так, модуль "Облік для України" підтримує мультикомпанії — можна одночасно вести облік кількох компаній, розташованих у різних локаціях. Система дозволяє формувати звітність як окремо для кожної компанії, так і у вигляді консолідованих звітів.

Чи є модуль "Облік для України" "самостійним"? Чи може функціонувати без інших модулів Odoo?

Модуль "Облік для України" не є самостійним рішенням — для його повноцінного функціонування необхідно встановити базові модулі Odoo, зокрема "Закупівлі", "Зарплата", "Відпустки", "Виробництво" та інші в залежності від потреб бізнесу та потрібного функціоналу.

Він працює виключно як складова інтегрованої ERP-системи Odoo, забезпечуючи коректну взаємодію з іншими модулями для ведення як бухгалтерського, так і управлінського обліку.

Чи інтегрований модуль “Облік для України” з податковою?

Пряма інтеграція з податковою наразі відсутня. Проте рішення надає повну інформацію, необхідну для формування звітності.

Ви можете вивантажити звіти у форматі XML та завантажити їх до електронного кабінету податкової або через Medoc.

Чи локалізована система Odoo та "Облік для України" для роботи в Україні?

Модуль "Облік для України" повністю локалізований для українського ринку. 
Основна система Odoo наразі не має повної локалізації, проте близько 90% інтерфейсу перекладено українською, що робить усі модулі зручними та зрозумілими для користувача.

Як працювати з іншими валютами в "Облік для України"?

Перед початком роботи важливо обрати валюту для основної компанії, у якій вестиметься бухгалтерський облік. Уся фінансова інформація формуватиметься в цій валюті з урахуванням курсу на вказану дату в налаштуваннях. Курси валют можна оновлювати вручну в будь-який момент або автоматизувати цей процес за допомогою спеціального модуля.

Встановлення та оновлення

Яке видання Odoo використовується для роботи з модулем "Облік для України"?

"Облік для України" використовуватись тільки на виданні Enterprise і доступний на 17 версії Odoo

Які варіанти хостингу доступні для роботи з модулем "Облік для України"?

Доступні такі варіанти хостингу для роботи з модулем:

• Odoo.sh: хмарне рішення від Odoo
• On-Premise: встановлення на власному сервері (локально чи VPS)

Як встановити модуль "Облік для України"?

Встановлення модуля залежить від обраного вами типу хостингу

• Для Odoo.sh:

Користувач повинен встановити модуль selferp_accounting_for_ukraine_bootloader з сайту Odoo Apps через кнопку "Deploy on Odoo.sh" у свій існуючий проєкт. Детальна інструкція за посиланням: Як встановити модуль "Облік для України" на Odoo.sH

• Для Odoo On Premise:

Встановлення модуля на власний сервер може залежати від низки факторів і має виконуватись системним адміністратором чи іншим технічним спеціалістом. Базова інструкція доступна за посиланням:

ЯК ВСТАНОВИТИ МОДУЛЬ "ОБЛІК ДЛЯ УКРАЇНИ" НА ODOO ON PREMIS

Якщо вам потрібна додаткова інформація щодо інтеграції модуля або допомога з налаштуванням - звертайтеся до нашої команди продажів за формою зв'язку. 
Ми з радістю вас проконсультуємо.

Як відбувається оновлення модуля "Облік для України"?

Щоб мати доступ до оновлень, спочатку потрібно зареєструвати вашу базу та виконати початкове налаштування модуля. Після реєстрації в меню налаштувань з'явиться можливість оновити додаток. Детальна інструкція доступна за посиланням: Налаштування та оновлення Облік для України

Чи можливе групове встановлення функціоналу "Обліку для України" відповідно до типу бізнесу?

Користувач може обрати встановлення окремих функцій або скористатись готовими пакетами. До того ж, є можливість активувати додатковий функціонал, який не входить до стандартного пакета.

Доступні тематичні пакети для різних типів бізнесу:

• B2B
• IT
• IT Дія City

А також пакети за рівнем функціональності:

• "Облік для України" — Максимальна комплектація
• Базовий набір "Облік для України"
• "Облік для України" для ФОП, платника ПДВ
• "Облік для України" для ФОП

Детальніше - у статті: Пакетні налаштування

Які варіанти хостингу доступні для роботи з модулем "Облік для України"?

Доступні такі варіанти хостингу для роботи з модулем:

• Odoo.sh: хмарне рішення від Odoo
• On-Premise: встановлення на власному сервері

Детальну інформацію щодо встановлення модуля для кожного з варіантів хостингу можна знайти у відповідному блоці статей: Встановлення та налаштування модуля "Облік для України" 

Чи можу я самостійно встановити та налаштувати модуль "Облік для України"

Так, це можливо. Для самостійного налаштування модуля ми підготували документацію по роботі з продуктом "Облік для України", а також надаємо можливість пройти спеціалізовані курси з використання модуля в середовищі Odoo від Odoo.school

Однак варто враховувати, що залежно від типу хостингу та специфіки вашої облікової моделі, налаштування може вимагати технічних знань або глибшого розуміння бухгалтерських процесів у Odoo.

У таких випадках ми рекомендуємо скористатися:

• послугами впровадження від нашої команди або сертифікованих партнерів (список партнерів доступний за посиланням Наші партнери),
• або консультаційними пакетами, якщо у вас виникають запитання під час самостійного налаштування.

Як проходить впровадження  "Облік для України"?

Ми враховуємо всі особливості вашого бізнесу, щоб забезпечити якісне впровадження у визначені строки. Основні етапи:

• Аналіз — обговорюємо потреби та збираємо інформацію про бізнес
• Розробка — формуємо логіку впровадження та за потреби створюємо кастомні рішення
• Налаштування та навчання — налаштовуємо систему і навчаємо вашу команду
• Підтримка — супроводжуємо вас після запуску, оновлюємо і консультуємо

Як можна прорахувати вартість впровадження "Облік для України" для своєї компанії?

Остаточна вартість впровадження залежить від кількох факторів. Найкращий спосіб дізнатись точну суму — це зв’язатися з нашою командою продажів або партнерами, щоб провести ознайомчу консультацію.

На формування вартості впливають:

• Кількість користувачів і відповідна вартість ліцензій Odoo
• Вартість ліцензії модуля "Облік для України" (також залежить від кількості користувачів)
• Хостинг на Odoo.sh (враховується обсяг даних та кількість середовищ (Prod/Stage)
• Кількість і складність індивідуальних доопрацювань, необхідних для вашого бізнесу.

Для оформлення запиту на консультацію щодо впровадження заповніть форму зв'язку і наша команда сконтактуються з вами у найкоротші терміни - форма зв'язку.

Чи можна замовити індивідуальне рішення або додаткову автоматизацію під час інтеграції модуля "Облік для України"?

В залежності від запиту на розробку та варіанту впровадження, можливі кілька варіантів:

• Індивідуальні рішення: Наша команда Self-ERP може розробити індивідуальні рішення під конкретні бізнес-процеси. Якщо ідея проходить валідацію та є корисною для інших користувачів, ми можемо включити її в основний функціонал безкоштовно. У разі, якщо рішення є унікальним для конкретного клієнта, його розробка здійснюється на платній основі.
• Впровадження через партнерів: Якщо впровадження здійснювалося через партнера або сторонні компанії, і в процесі були виконані доопрацювання, відповідальність за ці доопрацювання та надання безкоштовної підтримки по такому рішенню не покладається на команду Self-ERP. У разі виникнення помилок, спричинених конфліктами між програмним забезпеченням "Облік для України" та доопрацюваннями чи сторонніми модулями, підтримка та вирішення цих проблем можуть здійснюватися за окремою угодою з постачальником програмного забезпечення Self-ERP на платній основі.
  

Міграція та перехід з інших систем

Чи можу я перенести всі свої теперішні дані до Odoo та безпосередньо до модулю "Облік для України"?

Так, така можливість є - наша команда впровадження може виконувати міграцію даних між середовищами під час інтеграції. Проте варто враховувати, що сама платформа Odoo не рекомендує таку практику і зазвичай рекомендується мігрувати дані після завершення облікового періоду. Усі кейси міграції розглядаються індивідуально, оскільки кожен проєкт має свої особливості

Як відбувається міграція з інших облікових систем та які дані можна перенести?

Для міграції даних потрібно спочатку звернутися до нашої команди продажів та обговорити, які саме дані ви хочете перенести в Odoo. Далі команда впровадження оцінить можливості переносу та узгодить з вами обсяг і формат інформації.

Клієнт має надати всі необхідні дані у зручному вигляді, а також активно співпрацювати з командою впровадження під час процесу. Це допоможе своєчасно уточнювати деталі та пришвидшити запуск системи.

Скільки часу займає перехід з іншої облікової системи на ERP Odoo з модулем "Облік для України"?

Тривалість переходу залежить від кількох факторів:

• Кількість та складність обраних модулів
• Обсяг даних, які потрібно перенести
• Швидкість адаптації працівників до нового інтерфейсу та процесів
• Рівень залученості та співпраці клієнта з командою впровадження

Щоб отримати більш точну оцінку строків, рекомендуємо звернутися до нашої команди продажів або команди впровадження

Як перенесення бази Odoo на інший сервер або хостинг впливає на продукт і що потрібно зробити?

Згідно вашого питання щодо коректної міграції проекту/бази Odoo з одного серверу на інший, або ж на інший хостинг:

• Міграція програмного рішення Odoo відбувається за стандартною процедурою Odoo, а тому вам варто ознайомитися у документації OdooHosting , бо ж звернутися до підтримки Odoo;
• Міграція модуля "Облік для України" не відрізняється від міграції будь-якого іншого стороннього модуля Odoo, проте тут потребується знання спеціаліста із знаннями Odoo, так як міграція може залежати від сервера куди ви мігруєте чи типу хостингу. 

Наші спеціалісти з Команди Продукту можуть надати консультацію чи допомогти у міграції нашого модуля для версія Odoo 17 на інший сервер, але це буде уже за межами безкоштовної підтримки продукту "Облік для України", а отже таке залучення можливе за додаткову плату (у разі зацікавлення зверніться до менеджера з партнерства чи менеджера з продажу).

Якщо ж міграцію ви проводитимете коректно самостійно - у деяких випадках можлива зміна UUID бази, цей номер потрібно лише нам надати, щоб ми оновили у нашій системі для подальшого надання доступу до продукту "Облік для України".

База знань та підтримка

Яким чином у продукті 'Облік для України' враховано питання безпеки даних із бази даних?

1. Ідентифікатор бази даних;

2. Кількість користувачів у системі;

3. Перелік користувачів (логін/назва користувача та email);

4. Версія програмного забезпечення (модулів);

5. URL бази даних.

Передача вищезазначених даних відбувається лише у випадках:

• під час реєстрації бази даних;

• при кожному запиті на перевірку оновлень;

• щоденно для уточнення кількості користувачів у системі.

У цих випадках інформація надсилається у вигляді HTTP(S)-запитів, ініційованих безпосередньо з клієнтської бази даних. Всі запити здійснюються по захищеному протоколу HTTPS (SSL).

Зі свого боку, сервер ніколи не ініціює запити до клієнтської бази даних і не має доступу до її вмісту.

Жодна інша інформація (у тому числі бухгалтерська, персональна чи ділова) не передається та не зберігається на стороні сервера.

Де ознайомитися із документацією по модулю "Облік для України"?

З всією документацією можна ознайомитись на нашому сайті в блоці статей про "Облік для України": "Облік для України" в Odoo EnterprisE

Чи є курси по ознайомленню з "Облік для України"?

Так, у нас доступні різні формати навчання для користувачів модуля "Облік для України", зокрема:

• Youtube-канал — безкоштовні навчальні відеоінструкції та вебінари із презентацій функціоналу;
•  Odoo SchooL — спеціалізовані курси для роботи з модулем "Облік для України", а також загальні курси по роботі з ERP Odoo
• Платна менторська підтримка/Консультаційні пакети — персональний супровід від фахівців для налаштування системи під ваші потреби.,

Якщо впровадження рішення "Облік для України" відбувається командою впровадження Self-ERP, в такому випадку, команда проводить навчання користувачів: від загального ознайомлення до детального розбору функціоналу. Це допомагає швидше адаптуватися до нової системи та ефективно використовувати її можливості з перших днів.

Яка підтримка надається після придбання продукту "Облік для України?

Після придбання продукту "Облік для України" підтримка надається залежно від способу впровадження та налаштування програмного забезпечення:

• Під час впровадження компанією Self-ERP підтримку здійснює аналітик, який безпосередньо працює над вашим проєктом;
• Після завершення етапу впровадження ви можете придбати пакет підтримки — консультації та допомогу надаватиме команда підтримки;
• Якщо впровадження здійснювали партнери, підтримка надається відповідно до умов їхніх послуг.
• У разі самостійного налаштування модуля або відмови від переходу на платну підтримку команда Self-ERP надає базову безкоштовну підтримку відповідно до умов договору.
  

Що включає безкоштовна підтримка після купівлі продукту "Облік для України"?

Базова безкоштовна підтримка надає безкоштовну підтримку, в межах якої Замовник може звернутися через визначений канал зв’язку Постачальника та зафіксувати:

• Помилки пов'язані із встановленням програмного забезпечення "Облік для України" на базу Замовника та оновленням функціоналу на хостингу Odoo.sh;
• Помилки (баги, дефекти) функціоналу програмного забезпечення "Облік для України", який заявлено як робочий (у документації програмного забезпечення “Облік для України” - "Документація "Облік для України");
• Помилки спровоковані програмним забезпеченням "Облік для України", що блокують роботу стандартного функціоналу Odoo на базі Замовника;
• Питання щодо можливостей та функціоналу програмного забезпечення  "Облік для України"; 
• Зворотній зв’язок щодо використання та/або пропозицію щодо покращення функціоналу  програмного забезпечення  “Облік для України”;

Слід зазначити, що в межах безкоштовної підтримки, компанія Self-ERP не надає консультацій щодо моделювання чи налаштування бізнес-процесів, не проводить дослідження помилок користувачів, пов’язаних з неправильним використанням функціоналу Програмного Рішення  Odoo та Програмного забезпечення “Облік для України” та не надає підтримки з використанням віддаленого доступу до робочого столу.  

У яких випадках мені може бути відмовлено у наданні підтримки?

Помилки, спричинені конфліктом програмного забезпечення "Облік для України" та доопрацюваннями чи сторонніми модулями, встановленими на вашій базу не будуть розглянуті в межах безкоштовної підтримки описаної згідно договору надання доступу до програмного забезпечення «Облік для України»

За який термін я можу розраховувати, що моє звернення буде розглянуто?

Компанія Self-ERP не гарантує розгляд звернень у будь-які встановлені строки у межах безкоштовної підтримки, проте докладає усі зусилля щоб розглядати звернення Замовника та/або Користувача до 2 (двох) робочих днів (у разі наявності підписаного договору на постачання та активної підтримки на доступ до оновлень продукту "Облік для України").

Коли моя помилка буде виправлена?

Терміни виправлення помилок залежать від їхньої критичності. У разі підтвердження командою продукту наявності помилки визначається її критичність і пріоритет. 

Виправлення буде включене до найближчого оновлення (яке випускається кожні 2–3 тижні). Якщо помилка має критичний пріоритет, допускається випуск проміжного оновлення, яке може бути опубліковане у найкоротші терміни після фіксації помилки — залежно від її складності, це може тривати від одного до кількох днів.

Як звернутися до команди підтримки?

Щоб створити запит до служби підтримки, надішліть своє питання або опишіть проблему на адресу support@self-erp.com, або заповніть спеціальну форму на нашому сайті.

Щоб ми могли швидко й ефективно вам допомогти, будь ласка, вкажіть у зверненні наступне:

1. Які дії потрібно виконати, щоб відтворити проблему?
2. Що саме відбувається — яку поведінку системи ви спостерігаєте?
3. Додайте, якщо можливо, скріншоти або відео — це значно пришвидшить діагностику;
4. Якого результату ви очікуєте — як має працювати система?

В який час працює підтримка? Де можна подивитись документацію по "Обліку для України"?

Служба підтримки працює з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 19:00. Вихідні — субота та неділя.

Які варіанти покриває платна підтримка?

Надання послуг підтримки, що не передбачені договором, здійснюється на підставі окремого договору про платну підтримки у вигляді щомісячної підписки.

Переваги платного пакету підтримки:

• Гарантований час (SLA) підтвердження запиту і першої відповіді
• Створення запиту до Odoo в випадку проблем на стороні платформи
• Вирішення питань, що стосуються ліцензій Odoo
• Консультації по стандартному функціоналу Odoo
• Консультації по впровадженому функціоналу і доопрацюваннях
• Вирішення питань пов'язаних з неправильним використанням впровадженого функціоналу
• Управління додатковими резервними копіями бази
• Виконання стандартних запитів
• Відслідковування планового обслуговування та недоступності ERP системи
• Щомісячний звіт

Детальніше про пакети можна дізнатись за посиланням: SELF-ERP 

Функціонал "Облік для України"

Який функціонал обліку вже доступний у рішенні "Облік для України"?

Список функціоналу доступного в "Облік для України":

• Облік взаєморозрахунків з контрагентами, облік коштів:
  
• • Статті руху грошових коштів 
  • Аналітичний звіт про рух грошових коштів 
  • Імпорт банківських виписок з файлів форматів csv, xls
  • Введення обліку взаєморозрахунків з контрагентами в розрізі договорів
  • Облік взаєморозрахунків з підзвітними особами
  • Акт звірки взаєморозрахунків
• Кадровий облік
  
• • Довідники для кадрового обліку
  • Картка співробітника
  • Штатний розклад
  • Кадрові накази
• Заробітна плата
• • Заробітна плата для України
  • Нарахування зарплати в іноземній валюті для України
  • Нарахування зарплати за gig-контрактами для України (Дія-сіті)
  • Інвойс постачальника з розрахунку зарплати
  • Зарплата по табелю обліку робочого часу
  • Інвойс постачальника з розрахунку зарплати
• ПДВ
  
• • Облік ПДВ для України (Перша подія, касовий метод (ПЗ))
  • Формування податкової накладної з сесії точки продажів
  • ПДВ при експорті для України
  • Формування податкової накладної із інвойсу покупця (експорт)
• Зовнішньоекономічна діяльність
• • Облік зовнішньоекономічної діяльності (імпорт, купівля-продаж валюти)
  • Переоцінка валютних залишків
  • Звіт "Розрахунки з партнерами у валюті"
• Основні засоби для України 
• Звітність для України
• Друковані форми для України

Облік взаєморозрахунків з контрагентами, облік коштів

Чи можна вести облік в розрізі договорів у взаєморозрахунках з контрагентами?

Модуль дозволяє додавати додаткову аналітику “Договір” для обліку розрахунків із Партнерами (контрагентами), вирішуючи обмеження стандартного Odoo, зокрема:

• Відсутність поняття “Договір з партнером”;
• Неможливість вести облік розрахунків у розрізі окремих договорів, а лише по контрагенту в цілому.

Детальніше — за посиланням: Звітність та аналіз

Чи підтримує "Облік для України" роботу з Підзвітними особами?

Додаток забезпечує комплексний підхід до обліку авансів і витрат підзвітних осіб, автоматизуючи ключові аспекти процесу та альтернативний спосіб розрахунку з підзвітними особами через авансові звіти.

Основні можливості модуля:

• Дашборд стану розрахунків з підзвітними особами
• Формування податкового кредиту при закупівлі у платників ПДВ через підзвітних осіб
• Об'єднання в одному додатку всіх варіантів, що доступні в Odoo, для створення витрат, пов'язаних із підзвітними особами
• Виокремлення інформації про видані аванси, понесені витрати та невідзвітовані суми на поточну дату
• Автоматичне створення авансових звітів із заповненням отриманих авансів і понесених витрат, а також можливість погашення залишків за підсумками авансового звіту
• Друк форми авансового звіту, зокрема масовий друк
• Інтеграція з іншими модулями

Детальніше про функціонал можна дізнатись в блоку статей: Облік розрахунків з підзвітними особами ​

Чи є можливість за допомогою звіт/документу провести звірку взаєморозрахунків з клієнтами/постачальниками (т.з. акт звірки)?

Так, у модулі "Облік для України" реалізовано функціонал формування Акта звірки взаєморозрахунків.

Документ можна створити на підставі обраного контрагента та договору, із виведенням інформації про операції, залишки заборгованості та проведеними оплатами.

Акт звірки може включати дані в гривнях або у валюті договору, що дозволяє точно відобразити стан розрахунків із партнерами.

Детальніше про Акт звірки взаєморозрахунків читайте за посиланням Акт звірки взаєморозрахунків

Чи можна експортувати/імпортувати банківські виписки?

Так, у модулі реалізовано підтримку імпорту та експорту банківських виписок у форматах xls/csv.

Для імпорту доступні шаблони, які можна налаштувати під конкретні вимоги вашого банку. Після налаштування шаблону та відповідного банківського журналу, ви зможете імпортувати виписку за кілька кроків:

• Перейдіть до модуля Бухоблік
• Відкрийте Панель приладів
• Оберіть потрібний банківський журнал
• Натисніть "Файл імпорту/експорту" (Import Statement)
• Завантажте файл з випискою

Докладна інструкція з прикладами налаштування шаблонів — за посиланням: Налаштування шаблону для імпорту

Зовнішньоекономічна діяльність

Чи можна вести облік зовнішньоекономічної діяльності в модулі "Облік для України"?

Модуль додає в систему додаткові функції, що дозволяють:

• Сформувати собівартість імпортних товарів (з урахуванням авансів, виданих іноземному постачальнику) Імпортні товари
• Отримання прибутку від експорту (з урахуванням авансів, отриманих від іноземних покупців) Експорт товарів, робіт, послуг
• Відображувати операції з купівлі-продажу валюти. Операції з валютою

Як працювати з іншими валютами в "Облік для України"?

Перед початком роботи важливо обрати валюту для основної компанії, у якій вестиметься бухгалтерський облік. Уся фінансова інформація формуватиметься в цій валюті з урахуванням курсу на вказану дату в налаштуваннях. Курси валют можна оновлювати вручну в будь-який момент або автоматизувати цей процес за допомогою спеціального модуля.

Чи підтримує модуль "Облік для України" експортні та імпортні операції?

Так, модуль "Облік для України" підтримує облік експортних та імпортних операцій.

Для імпорту передбачено відображення операцій із придбання товарів, послуг та основних засобів за зовнішньоекономічними контрактами з урахуванням митних платежів, ПДВ при імпорті та валютних розрахунків.

Для експорту реалізовано можливість обліку продажу товарів і послуг за зовнішньоекономічними контрактами, формування податкових накладних за нульовою ставкою ПДВ та ведення валютних взаєморозрахунків.

Чи можу я звірити взаєморозрахунки з партнерами в іноземній валюті у модулі "Облік для України"?

У модулі "Облік для України" система дозволяє переглянути стан взаєморозрахунків в іноземній валютів та сформувати друковану форму.

Детальніше про формування друк-форми звірки та приклад звірки можете ознайомитися за посиланням - 

Звіт "Розрахунки з партнерами у валюті"

Чи передбачено у модулі "Облік для України" звіт для здійснення переоцінки валютних залишків?

Так, користувач може сформувати звіт "Нереалізовані валютні доходи/витрати" у модулі "Бухоблік" для здійснення переоцінки валютних залишків.

Більше інформації про процес формування звіту доступно за посиланням- Переоцінка валютних залишків 

ПДВ

Чи реалізований функціонал ПДВ?

Модуль додає можливість вести повноцінний облік ПДВ відповідно до вимог законодавства України і включає в себе:

• Облік ПДВ для УкраїнИ
• Облік ПДВ при експорті для України
• Частково реалізований облік ПДВ для роздрібної торгівлі в Україні, детальніше - Облік ПДВ роздрібної торгівлі для України

Чи реалізовано функціонал коригування податкової накладної?

Так, цей функціонал повністю доступний в модулі "Облік для України".

Детальніше про цей процес можна дізнатись за посиланням на статтю документації: Розрахунки-коригування

Чи можливо об'єднувати/розділяти податкові накладні у вашому модулі "Облік для України"?

Так, у модулі "Облік для України" підтримується можливість об'єднання кількох операцій в одну податкову накладну або, навпаки, розділення даних однієї операції на кілька накладних.

Це дозволяє гнучко формувати податкові документи відповідно до вимог податкового законодавства та специфіки взаєморозрахунків із контрагентами.

Детальніше про цей процес можна дізнатись за посиланням на статтю документації:  Розділення та Об'єднання податкових накладних

Чи реалізований функціонал Пропорційне ПДВ

Так, у модулі "Облік для України" реалізовано функціонал пропорційного нарахування ПДВ.

Це дозволяє враховувати податкові зобов'язання пропорційно частці використання товарів або послуг для оподатковуваних та не оподатковуваних операцій.

Такий підхід є корисним для підприємств, що здійснюють як оподатковувану, так і неоподатковувану діяльність, і дає змогу правильно розподіляти податкові зобов'язання.

Детальніше про цей процес можна дізнатись за посиланням на статтю документації: 

Пропорційне ПДВ

Чи є можливість автоматично генерувати податкову декларацію з ПДВ у модулі "Облік для України"?

Так, у реалізації модуля"Облік для України" є можливість автоматично генерувати податкову декларацію з ПДВ.

Система дозволяє сформувати декларацію на основі введених даних про податкові накладні та операції з ПДВ, з подальшим експортуванням декларації у відповідному форматі для подачі в податкові органи.

Декларація заповнюється автоматично з урахуванням всіх проведених операцій, що дозволяє зменшити помилки при заповненні та скоротити час на підготовку документації.

Приклади та детальніше про Податкову декларацію ПДВ можна переглянути у статті - Податкова декларація з ПДВ.

Чи налаштований облік основних засобів для роботи в Україні?

Модуль додає можливість ведення обліку основних засобів згідно з національними стандартами бухгалтерського обліку. Його основні можливості:

• Придбання основних засобів та введення їх в експлуатацію через рахунок капітальних інвестицій;
• Продаж основних засобів;
• Ліквідація основних засобів;
• Модернізація основних засобів;
• Призупинення нарахування амортизації;
• Додано два додаткові методи амортизації: 50/50 і 100%;
• Додано зв'язок між активом у модулі «Бухгалтерський облік» та обладнанням у модулі «Технічне обслуговування»;
• Звіт «Графік амортизації»;
• Податкова амортизація (нарахування)

Більше можна дізнатись в відповідній статті: Облік основних засобів

Функціонал Заробітна плата

Які можливості доступні для роботи із зарплатою в модулі "Облік для України"?

Функціонал “Зарплата” дозволяє проводити нарахування заробітної плати відповідно до чинного законодавства України та включає:

• Створення довідників із необхідними даними для розрахунків
• Облік та табелювання робочого часу з можливістю редагування і друку
• Нарахування авансів, зарплати за окладом, відпускних та лікарняних
• Групові нарахування
• Формування бухгалтерських проводок і відображення виплат
• Звітність щодо взаєморозрахунків із працівниками
• Формування та експорт об’єднаного звіту з ЄСВ і ПДФО у форматі xml
• Кадровий облік

Детальніше можна ознайомитись в блоці статей: Заробітна плата

Додаткові можливості:

•  Зарплата по табелю обліку робочого часу
•  Нарахування зарплати в іноземній валюті для України
•  Інвойс постачальника з розрахунку зарплати
•  Нарахування зарплати для резидентів Дія Сіті 

Чи можна проводити додаткові нарахування або утримання?

Така можливість реалізована. Щоб провести додаткові нарахування, у модулі Зарплата перейдіть до розділу Контракти → Діючі, позначте одного або кількох співробітників, натисніть Дії → Доплати та відрахування, оберіть тип (наприклад, премія чи штраф), вкажіть дату початку та суму або відсоток. Докладніше в інструкції: Додаткові нарахування/утримання

Чи можна проводити групові розрахунки ЗП для всіх робітників?

Так, можна розрахувати заробітну плату для всіх працівників компанії одночасно. Для цього потрібно, щоб у кожного співробітника були коректно налаштовані всі необхідні параметри та заповнені відповідні поля в системі. Докладніше в інструкції: Групові розрахунки

Чи можна нараховувати зарплату в іноземній валюті?

Так, модуль підтримує нарахування заробітної плати в іноземної валюти. Детальніше про цей функціонал: Нарахування зарплати в іноземній валюті для України

Чи підтримує "Облік для України" роботу з резидентами ДіяСіті?

Так, в модулі є функціонал розроблений спеціально для резидентів ДіяСіті з оплатою праці в різних валютах. Детальніше можна дізнатись у блоці статей: Нарахування зарплати для резидентів Дія СітІ

Звітність

Чи всі регламентовані звіти присутні в "Облік для України"?

Окрім стандартної звітності Odoo, модуль "Облік для України" містить додаткові звіти, зокрема:

• Об'єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО (включно з доходами ФОП)
• Додаток 4ДФ до Податкового розрахунку
• Бухгалтерський баланс (форма 1-М)
• Звіт про фінансовий результат (форма 2-М);
• Баланс та звіт про фінансові результати звичайний для великих підприємств;
• Звіт ОСВ по ТМЦ (ОСВ у кількісному та вартісному вираженні);
• Податкова декларацію з ПДВ.

Деталі за посиланням: Звітність

Якщо вам потрібен додатковий звіт — залиште запит. Команда перевірить його актуальність і, за наявності попиту, додасть у план розробки.

Як я можу сформувати акт звірки в "Обліку для України"?

В модулі по актам звірки доступний наступний функціонал:

• Формування Акту звіряння по розрахункам в цілому (без аналітики договорів / замовлень)
• Формування Акту звіряння по договорам
• Формування Акту звіряння у розрізі замовлень 
• Взаєморозрахунки між партнерами одночасно Покупця та Постачальника 

Детальніше про функціонал можна дізнатись в блоку статей: Акт звірки взаєморозрахунків

Чи можна створювати звіти про рух грошових коштів? Чи можна робити їх у розрізі аналітичних статей?

Модуль додає можливість вказувати аналітику під час проведення операцій з грошовими потоками. Зокрема, він додає та дозволяє користувачеві створювати звіт про рух грошових коштів у контексті цих аналітичних статей.

Детальніше з аналітичними планами та рахунками і їх налаштуванню можна ознайомитись в цих статтях:

• Аналітичні плани
• Аналітичні рахунки (статті руху грошових коштів)​
  

Про їх використання та звітності можна ознайомитись тут:

• Використання аналітичних рахунків як статей руху грошових коштів 
• Аналіз руху грошових коштів в розрізі статей
• Бюджетування руху грошових коштів
• Формування звіту про рух грошових коштів

Які друковані форми Odoo реалізовані в Облік для України?

Реалізовані наступні форми:

• Друкована форма Рахунку на оплату;
• Друкована форма Видаткової накладної;
• Акт виконаних робіт;
• Друкована форма ТТН;
• Акт списання ТМЦ;
• Прибутковий і видатковий касовий ордер, Касова книга;

Детальніше можна ознайомитись в статті: Друковані форми для України

Які документи/звіти можна вивантажити або завантажити в XML у модулі "Облік для України"?

У системі реалізовано обмін з зовнішніми програмами лише через формат XML, Прямої інтеграції немає.

Що можна експортувати:

• Розрахунки-коригування ПДВ — для подання до контролюючих органів;
• ПОДАТКОВА ДЕКЛАРАЦІЇ З ПДВ — для подальшого використання у зовнішніх програмах;
• Об’єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО — для подання у сервіси звітності.

Що можна Імпортувати:

• Податкові документи постачальників -   вхідні Податкові Накладні постачальників.

Вартість та порядок розрахунку

Яка вартість модуля "Облік для України"

Доступ до модуля "Облік для України" та можливість його встановлення ви отримуєте безкоштовно.
Оплата здійснюється за доступ до оновлень у форматі підписки — за щомісячними або річними планами, залежно від кількості користувачів у вашій базі Odoo (за аналогією з принципом ліцензування Odoo).

Коли відбувається оплата за оновлення продукту Облік для України?

Оплата за оновлення здійснюється за 5 календарних днів до початку обраного періоду тарифікації. 

Ви можете обрати один із двох планів підписки на оновлення:

• До 50 користувачів:
• • Місячний план — 6,99 EUR/користувач
  • Річний план — 67,10 EUR/користувач
• Безлімітна тарифікація для 50+ користувачів
• • Місячний план — 349,50 EUR/база даних
  • Річний план — 3 355,20 EUR/база даних

Що відбувається, якщо додати нового користувача в підписку ? Чи потрібно доплачувати?

Якщо у вас діє щорічна підписка на оновлення ПЗ "Облік для України" за тарифом 67,10 EUR/користувач/рік, і ви додаєте нового користувача в середині дії цього річного періоду, то вартість доплати розраховується пропорційно до кількості місяців, що залишились до завершення поточного періоду та розраховується за вартістю 6.99 за місяць.

Як відбувається закриття підписки?

Підписка активна та доступ до оновлень продукту "Облік України" доступні -  допоки користувач здійснює оплату згідно визначених умов договору. У разі порушення умов договору замовником, постачальник має право припинити надання послуги з доступу до оновлень та змінити статус бази на “Заблокована”. 

Якщо ви хочете закрити підписку, сповістіть про це менеджера з продажу, з яким ви контактували.

Що відбудеться якщо я не здійсню вчасно оплату за доступ до оновлень?

У разі несплати підписки згідно з обраним тарифом протягом 15 календарних днів від дати виставлення рахунку за новий період тарифікації, доступ до бази буде тимчасово призупинено.

 Також буде неможливо встановлювати критичні оновлення продукту до моменту відновлення оплати.

Як відновити доступ до оновлень, якщо база була заблокована?

Доступ відновлюється на запит замовника після повної оплати заборгованості за весь період "блокування" та попередньої оплати за наступний період згідно договору. Ці умови потрібно зазначити у відповідному запиті на відновлення доступу.